Lumina Card 管理者ガイド

ログインする

1. https://card.luminalink-ai.com/admin を開きます（ブックマークしておくと便利です）。
2. ご契約時に登録した 管理者のメールアドレス を入力し、「確認番号を送信」を押します。
3. メールに届いた 6桁の確認番号 を入力し、「ログイン」を押します。パスワードは不要です。

確認番号の有効期限は10分、入力は5回までです。届かないときは迷惑メールフォルダを確認し、60秒たってから「再送信」を押してください。ログインは30日間続きます。

画面の見方

1. 「社員の名刺」に、全員の 名前・肩書き・メール・名刺のURL・公開状態・更新日 が並びます。
2. 上の検索欄に名前や肩書きを入れると、絞り込めます。
3. 肩書きは、相手のスマホに実際に表示されている文字です。

プレビューで確認する

1. 各行の「プレビュー」を押すと、相手のスマホにどう見えるかを、その場で確認できます。
2. 「新しいタブで開く」で、実際の名刺ページも開けます。

名刺を直す

1. 各行の「編集」を押します。
2. 名刺の文字（名前・肩書き・電話・メール・住所など）、ロゴ、写真、プロフィール文、リンクを直して「保存する」を押します。
3. 保存すると、すぐに名刺に反映されます。電話番号・メールは、相手の電話帳に保存される内容にも反映されます。

はじめに：名刺のデータを送る

1. 左のメニューの「名刺データを送る」を開きます。
2. 今お使いの名刺のデータ（表・裏・1人分）と、会社のロゴのデータを選んで「送信する」を押します。PDF・Illustrator・PowerPoint・JPEG・PNG などが送れます。
3. いただいたデータをもとに、運営が 1人目の名刺 を作って管理画面に登録します。登録が終わるとご連絡します。

データが見つからない場合は、紙の名刺を机に置いて真上から撮った写真でも作成できます。登録された1人目の名刺は 非公開 です。ご本人から公開の同意を得たら、「…」→「本人の同意を確認して公開する」を押してください。

社員を追加する

1. 追加したい人と同じデザインの名刺の行で「…」→「この名刺を複製して社員を追加」を押します。
2. 複製された名刺の編集画面が開くので、名前・肩書き・連絡先・写真を、新しい社員のものに直して保存します。
3. 新しい名刺のURLは、一覧の「名刺のURL」に表示されます。
4. 複製した名刺は 非公開 で作られます。ご本人から公開（氏名・肩書き・連絡先・顔写真など）の同意を得たら、「…」→ 「本人の同意を確認して公開する」 を押してください。同意を確認した日時と管理者が記録されます。

ご契約の上限（通常100名）まで追加できます。1人目の名刺は、運営がご用意します。

社員本人の編集を許可する／禁止する

1. 画面上の「社員本人による編集」のスイッチで、会社全体の設定を切り替えます。
2. 1人ずつ変えたいときは、一覧の「本人の編集」で「本人も編集できる」「本人は編集できない」を選びます。
3. 禁止にすると、名刺を直せるのは管理者だけになります。肩書きを勝手に変えられないようにしたい場合に使います。

退職・休職のときは、公開を止める

1. 各行の「…」→「公開を止める」を押すと、その名刺はURLやNFCカードから開いても表示されなくなります。
2. もう一度使うときは「公開する」で元に戻せます。

CSVで書き出す

1. 左のメニューの「CSVで書き出す」で、全員分の一覧をExcelで開ける形で保存できます。
2. 名前・肩書き・会社名・メール・電話・名刺のURL・状態・更新日時・写真のURLが入ります。

社員への案内（コピーしてお使いください）

社員の皆さまに名刺を配るときは、下の文章をコピーして、各自の名刺のURLと一緒に送ってください。スマホでの使い方は 社員向けガイド にまとめています。